Aktuellt

Årsstämma i Bulten 2

Kallelse till årsstämma i Bostadsrättsföreningen Bulten 2

Datum: 23 maj 2024

Tid: kl. 19.00

Plats: Kristinehovs Malmgård, Diedrichsonska salen, Kristinehovsgatan 2

Angående rösträtt: Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Medlem som innehar flera lägenheter har också endast en röst. Medlem kan framföra sin röst via ombud. Ifyllt och undertecknat fullmaktsformulär i original tas med och uppvisas av ombudet på föreningsstämman.

Övrigt: Tag gärna med kallelsen och övrigt underlag till stämman. Av miljöskäl kommer ytterligare exemplar av kallelsen inte att finnas tillgängligt vid stämman. Årsredovisningen för 2023 hålls tillgänglig på föreningens hemsida, www.bulten2.se, senast två veckor före årsstämman.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och Balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande
       verksamhetsår (Bilaga 1)
14. Val av antal ledamöter och suppleanter (Bilaga 2)
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter (Bilaga 2)
16. Val av revisorer och revisorssuppleant (Bilaga 3)
17. Val av valberedning (Bilaga 4)
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende (Bilaga 5)
19. Stämmans avslutande

Välkomna!

Styrelsen i Brf Bulten 2

Bilaga 1: Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår (punkt 13 på dagordningen)

Arvode till styrelsen

Valberedningen föreslår att arvode till styrelsen ska uppgå till 1,5 prisbasbelopp, exklusiva sociala avgifter. Styrelsen beslutar om fördelning av arvodet.

Arvode till revisorn

Styrelsen föreslår följande.

Skälig ersättning enligt räkning ska utgå till revisorn.

Bilaga 2: Valberedningens förslag

Val av antal ledamöter och suppleanter (punkt 14 på dagordningen)

I enlighet med föreningens stadgar ska styrelsen bestå av minst tre och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter. Ledamot och suppleant kan utses för en tid av ett eller två år.

Valberedningen föreslår att styrelsen, för tiden intill nästa årsstämma, ska bestå av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter.

Val av styrelseledamöter och suppleanter (punkt 15 på dagordningen)

Dagens styrelse:

  • Patrick Murath, ordinarie ledamot (t.o.m. årsstämman 2025)
  • Daniel Strand, ordinarie ledamot (t.o.m. årsstämman 2025)
  • Mats Edman, ordinarie ledamot (t.o.m. årsstämman 2025)
  • Stina Evinger, ordinarie ledamot (t.o.m. årsstämman 2024)
  • Joakim Lundborg, ordinarie ledamot (t.o.m. årsstämman 2024)
  • Leif Rosell, suppleant (t.o.m. årsstämman 2024)
  • Gunther Auer, suppleant (t.o.m. årsstämman 2024)

Förslag till ny styrelse:

  • Patrick Murath, ordinarie ledamot (omval, t.o.m. årsstämman 2025)
  • Daniel Strand, ordinarie ledamot (omval, t.o.m. årsstämman 2025)
  • Mats Edman, ordinarie ledamot (omval, t.o.m. årsstämman 2025)
  • Julia Brandell, ordinarie ledamot (nyval, t.o.m. årsstämman 2026)
  • Patrik Johansson, ordinarie ledamot (nyval, t.o.m. årsstämman 2026)
  • Kim Gynnerstedt, suppleant (nyval, t.o.m. årsstämman 2026)
  • Åsa Andersson Berglund, suppleant (nyval, t.o.m. årsstämman 2026)

Övriga förslag kan komma att presenteras av valberedningen på stämman.

För den händelse en ledamot flyttar under det kommande året föreslås att en av suppleanterna går upp till ordinarie ledamot.

Valberedningen har bestått av Joanna Eklundh och Anders Zetterlund.

Bilaga 3: Val av revisorer och revisorssuppleant (punkt 16 på dagordningen)

Styrelsen föreslår val av revisorn Jacob Biderholt, Parameter revision, för tiden intill nästa årsstämma.

Bilaga 4: Val av valberedning (punkt 17 på dagordningen)

Föreslås att kommande års valberedning ska bestå av Anders Zetterlund och Joanna Eklundh.

Bilaga 5: Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlemmar anmälda ärenden (punkt 18 på dagordningen)

Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor

Inga hänskjutna frågor.

Av föreningsmedlemmar anmälda ärenden

Inga anmälda ärenden.

Det ska vara kul att skotta!

Vi har köpt in två lättarbetade snöskyfflar av kvalitetsmärket Fiskars. De är tillverkade av slistark plast och ett skär av metall. Skyfflarna har låg vikt och långa skaft, vilket ger lite extra kraft vid snöröjningen.

Eftersom vi nu har två skyfflar så blir det lätt att arbeta i team inom familjen eller med goda grannar i trapphuset. Två som hjälps åt gör förstås att snöskottningen blir enklare, snabbare och roligare att hjälpa till med. Bägge tydligt uppmärkta med Tillhör + Bulten 2 på bladets översida.

Genom att medlemmarna i Bulten 2 solidariskt hjälper till med snöskottning och sandning/saltning sparar föreningen även mycket pengar. 

Prioriteringar

  • Sophämtningen måste alltid komma fram.
  • Rampen, trappsteg och gångvägar hålls rena.
  • Snön skyfflas undan så att all passage underlättas.
  • Sanda och/eller salta vid behov.

Förvaring

  • Snöskyfflarna förvaras i tvättstugan i 9C.
  • Sand och salt förvaras också i tvättstugan.

Problem

Patrick Murath ny ordförande

På det senaste styrelsemötet (14/12) utsåg styrelsen Patrick Murath till ny ordförande i Brf Bulten 2. Stina Evinger har på grund av privat arbetsbelastning valt att ta en paus från ordförandeuppdraget, men kvarstår som styrelsemedlem.   

Patrick Murath har sedan årsstämman varit föreningens ekonomiansvarige och bland annat lagt om våra lån till Nordea. Rollen inom ekonomi behåller han som ny ordförande. Stina Evinger kommer att bistå honom med redovisning, bokslut och ekonomihantering.

Till vardags arbetar Patrick som chef för Head of Capital and Liquidity Reporting på betalningsjätten Klarna. Patrick har mångårig erfarenhet av finansiell verksamhet och riskhantering. Patrick bor i 9B tillsammans med Magdalena Czarnecki och deras två barn.

Höststädning och Extra stämma

Ett 20-tal medlemmar och boende trotsade det ostadiga vädret och deltog i Höststädningen den 22/10.

Det som vi tillsammans fixade var följande:

  • Utemöblerna bars ned i källarförvaringen
  • Soprummet spolades och skurades.
  • Gårdarna sopades och växter som inte klarar vintern togs undan.
  • Tvättstugan städades rent.
  • Belysningsbollarna (lamporna) i A, B och D rengjordes från smuts.
  • Råttfällan sågs över och rengjordes.

Stina Evinger, vår ordförande, fixade kaffe, folköl, bubbelvatten och städprodukter. När städningen var grejad – utan regn! – blev det pizza från Därmed Pasta (både carnivora och veganska att välja på) till alla på innergården.

Vi hann också med att genomföra den Extra stämma som påkallats av familjen Eklundh i 9D. Med en betydande majoritet (14 ja, 2 nej, 1 nedlagd) röstades deras förslag igenom om att få köpa loss 6 m2 boyta och 11 m2 biyta för att slå ihop med deras lägenhet.

Stämningen var uppsluppen och trevlig. Inte ens det mulna och lite kalla vädret ruckade på det goda humöret.

Styrelsen

Extra föreningsstämma 22/10

Brf Bulten 2 kommer att hålla en extra föreningsstämma klockan 13:00 på söndag den 22 oktober i direkt anslutning till städdagen. Plats: Innergården.

Anledningen är att Marcus och Joanna Eklundh högst upp i 9D har lagt ett nytt förslag om att få köpa loss ”döda” ytor i anslutning till deras vindslägenhet. Det rör sig om 6 m² boarea och 11 m² biarea som de vill friköpa, rusta upp och integrera med sin bostad.

Detta är den enda fråga som ska behandlas på den extra stämman.

Förslaget behandlades på den senaste årsstämman, som dock inte godkändes med motiveringen att underlaget var för bristfälligt avseende värderingen. Makarna Eklundh skriver i det nya förslaget bland annat följande:

  • Vi har fyra värderingar från lokala mäklarbyråer på Södermalm. Genomsnittlig värdering från dessa landar på 266 500 kr. Deras rekommendation är att basera priset på detta värde.
  • Vårt bud på 300 000 kr är 12,6% över de genomsnittliga värderingarna.
  • Den summa vi erbjuder kommer att direkt bidra till föreningens kassa, vilket är behövligt i dessa tider.
  • Efter förvärvet av ytan kommer vi att bidra med högre månadsavgifter till föreningen, vilket ger ökade löpande intäkter.
  • När förbättringar görs, ökar det inte bara det direkta ekonomiska värdet, utan har även en positiv effekt på hela föreningens värde.

På den extra föreningsstämman kommer alla medlemmar/lägenheter att kunna rösta om förslaget att Marcus och Joanna Eklundh får köpa den aktuella ytan. Några andra alternativa köpare finns inte eftersom ytan i fråga (förråd, trappa) bara kan utvecklas av den som äger lägenheten intill ytan.

Omröstningen kommer att ske med enkel handuppräckning på gården. Flest medlemsröster avgör utgången. Alternativen är följande:

JA till Eklundhs bud på 300 000 kr.

eller

NEJ till Eklundhs bud på 300 000 kr.

Styrelsen

Höststädning 22 oktober

Nu är det dags att städa upp innergården inför den kalla årstiden. Söndagen den 22 oktober klockan 11:00 är det samling på gården.

Gården ska sopas och spolas, möbler ställas in och våra fina växter ses över inför vintern. Vårt soprum och tvättstuga behöver en extra rengöring.

Som vanligt belönar vi oss med något gott att äta och dricka när jobbet avslutats. Exempelvis en god pizza från kvarterets bagare.

Samtidigt tar styrelsen chansen att informera och diskutera aktuella frågor om ekonomi och praktikaliteter som är på gång i vår fastighet.

Väl mött den 22/10 klockan 11:00! Vi räknar med åtminstone en representant från varje lägenhet. Tack på förhand för hjälpen.

Bästa hälsningar

Styrelsen

Missa inte stamspolningen

Måndag, tisdag och onsdag i denna vecka ska avloppsrören i alla lägenheter i Bulten 2 stamspolas. Antingen lämnar man in extranycklar i entrén till 9A på måndag 7:00 eller stannar hemma den dag (tisdag 12/9 eller onsdag 13/9) som spolning sker i den egna lägenheten.

Information om stamspolningen har lämnats till samtliga medlemmar via webb, e-post, brev samt anslag i trapphusen. Ibland uppstår det diskussioner om bostadsrättsföreningar verkligen har rätt att utföra tillsyn och arbete inne i medlemmarnas lägenheter. Vad är det som gäller?

Som medlem äger man, rent juridiskt, inte sin lägenhet utan en andel i bostadsrättsföreningen, vilken motsvarar storleken på den lägenhet man har exklusiv bostadsrätt till.

Men det är föreningen som äger hela fastigheten. Som fastighetsägare är Brf Bulten 2, för alla medlemmarnas bästa, skyldig att se till att fastigheten är i hållbart skick. Styrelsen fattar de löpande besluten mellan årsstämmorna.

Några av de viktigaste uppgifterna är att se till att ventilation, vatten och avlopp underhålls och renoveras vid behov. En åtgärd som tar flera månader och upplevs som jobbig är när gamla vatten- och avloppsledningar måste bytas ut helt.

Vatten- och avlopp hänger ihop i gemensamma ledningssystem. Spolning ska utföras vid ett och samma tillfälle. Det är skälet till att alla måste släppa in stamspolarna. Då ska det vara undanstädat under diskbänken i köket och på toaletten så att rörmokare kommer fram med sin utrustning.

Ett bra sätt att förlänga livslängden på äldre ledningar är att då och då genomföra en så kallad stamspolning. Då sparar man pengar och skjuter fram stambytet många år in i framtiden. Det är en enkel åtgärd som tar några få dagar att genomföra i en fastighet av Bulten 2:s storlek.

Oavsett vad man själv känner kan man inte förhindra tillträde för underhåll och annat arbete som Brf Bulten 2 fattat beslut om. Detta regleras tydligt i föreningens stadgar i paragraferna 46 § och 49 §.

46 § Tillträdesrätt: Företrädare för föreningen har rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för eller har rätt att utföra. Om bostadsrättshavaren inte lämnar föreningen tillträde till lägenheten, när föreningen har rätt till det, kan styrelsen ansöka om särskild handräckning hos kronofogdemyndigheten.

49 § Förverkandegrunder: Enligt denna paragraf kan nyttjanderätten i värsta fall förverkas och föreningen kan säga upp bostadsrättshavare som till exempel ”…inte rättar sig efter de särskilda ordningsregler som föreningen meddelar” och ”inte lämnar tillträde till lägenheten och inte kan visa giltig ursäkt för detta”.

För föreningens hyresgäster gäller hyreskontraktet.

Stamspolning 11-13 september

Haggrens Rör kommer att stamspola samtliga lägenheter och lokaler på Långholmsgatan 9A, 9B, 9C och 9D i början av vecka 37. 

Detta är ett nödvändigt underhåll för att avloppen ska fungera väl i minst 5 år till. Samtliga medlemmar och hyresgäster är skyldiga att samverka med Haggrens Rör för att arbetet ska kunna genomföras så smidigt som möjligt. I detta sammanhang vill vi påminna om vad som står i stadgarna §46 och §49 punkt 7. Stadgarna finns på hemsidan under rubriken Dokument.

Lägenhetsnycklar: Obligatorisk insamling av nycklar sker måndagsmorgonen den 11/9 klockan 07:00 i entrén till Långholmsgatan 9A för dom som inte kan eller vill vara hemma vid spolningen.

Städa i kök och badrum:  Samtliga lägenhetsinnehavare ser före spolningen till att det är tomt under diskbänken. Finns en kommod i badrummet ska den också vara tom. Detta för att stamspolaren Mattias Haggren ska kunna komma åt att rensa i rören. Han börjar nedifrån och jobbar sig uppåt i fastigheten.

Följande tider har spikats med Haggrens Rör:

Måndag 11/9

Insamling av lägenhetsnycklar i entrén till 9A.

Spolning av avloppen för Nordic Wellness, Lemon & Chili och källarna.

Tisdag 12/9

Spolning av avloppen i 9A och 9C.

Onsdag 13/9

Spolning av avloppen i 9B och 9D.

Leif Rosell har projektlett upphandlingen av Haggrens Rör. Inom styrelsen för BRF Bulten2 har han expertfunktionen bygg- och fastighetsunderhåll.

Denna information läggs ut på hemsidan www.bulten2.se, Facebook-sidan för Bulten2 samt distribueras med e-post den 4/9 2023 till samtliga medlemmar. Anslag kommer också att sättas upp i trapphusen i god tid före spolningen.