Städdagen 14/5
Tack till alla som deltog på städdagen! Tack även till de som stannade kvar för allmän diskussion efter städningen. Öppenhet och dialog kring föreningen och dess förvaltning är viktigt för oss i styrelsen. Har ni frågor som rör föreningen, dess ekonomi eller i övrigt – tveka inte att höra av er till någon av oss i styrelsen!
Årsstämman 1/6
Föreningens årsstämma gick av stapeln den 1 juni på Tellus Fritidscenter. Sammanlagt 19 personer närvarade vid årets stämma, vilket får anses vara ganska god uppslutning! Årsredovisningar och protokoll från våra stämmor återfinns i sedvanlig ordning på föreningens webbplats, bulten2.se.
Stamspolning
Efter sommaren är det dags att genomföra en stamspolning i fastigheten, något som har budgeterats för. I samband med detta måste stamspolarna ges tillgång till samtliga lägenheter. Mer information kommer.
Nya termostater
Nya termostater kommer att installeras från oktober. Syftet är att uppnå jämnare temperatur i fastigheten, något som även kommer innebära en kostnadsbesparing för föreningen. Mer information kommer.
Avgift till föreningen
Som tidigare aviserats påbörjar styrelsen arbetet med att se över avgiftsnivån i föreningen. I allt väsentligt handlar det om ränteläget, som vi inte styr över. 2021 betalade vi i snitt 1,6% i ränta, 2022 steg den till 2,8%. Idag ligger nivån nära 4,0%. Vi betalar i dag 1 miljon i räntor mot 400 tkr så sent som 2021. Detta är en ökning med 600 tkr (150%).
Styrelsen följer driftsekonomi, lånevillkor och ränteläget noga. Av våra totala verksamhetskostnader på 2,9 miljoner svarar räntor för cirka 35% och allmän drift för 65%. Styrelsen befarar att ännu en avgiftshöjning kan bli nödvändig, givet ränteläget. Information om förändringar kommuniceras snarast möjligt.
Ansökan om Särskild granskare
Fyra av föreningens medlemmar har nyligen ansökt om att Bolagsverket ska utse en så kallad särskild granskare. Det innebär att en advokat eller annan sakkunnig utses för att nagelfara Brf Bulten 2 och styrelsens arbete. Anmälan i sig kostar inget, men granskningen kostar (beroende på omfattning) någonstans mellan 200.000 och 500.000 kr – en kostnad som föreningen och medlemmarna tvingas stå för.
Om ansökan om särskild granskare anses vara “uppenbart obehövlig” kan enligt lag de medlemmar som gjort anmälan bli skyldiga att ersätta föreningen för de kostnader som granskningen inneburit. Det finns alltså två möjliga utfall vad gäller kostnaden för granskningen; antingen faller den på föreningen (läs: samtliga medlemmar), eller på de enskilda medlemmar som gjort ansökan.
Temat för granskningen anges till “föreningens ekonomi 2020-2023”. Medlemmarnas ansökan innehåller därutöver en rad ostyrkta påståenden riktade mot styrelsen. För 2020, 2021 och 2022 finns godkända årsredovisningar med revisionsberättelser utan anmärkningar. Föreningens revisor har samtliga år rekommenderat att styrelsen beviljas ansvarsfrihet, vilket årsstämman också gjort. För 2023 finns löpande bokföring som sköts av Fastighetsägarna. Aktuella årsredovisningar hålls tillgängliga på föreningens hemsida, bulten2.se
Styrelsen är helt öppen med föreningens verksamhet och ekonomi. Underlag och dokument finns tillgängliga för medlemmarna och styrelsen står alltid till förfogande för att svara på frågor – oavsett slag. Vi vill därför understryka att medlem som undertecknar en ansökan till Bolagsverket bör läsa ansökan i sin helhet, bedöma alla påståenden som framförs, samt informera sig om eget ansvar, konsekvenser och risker. Kostnaden för en särskild granskning är inte budgeterad för och kommer med all sannolikhet att innebära en extra avgiftshöjning för samtliga medlemmar i föreningen.
Styrelsen anser att den ansökan som lämnats in till Bolagsverket är ogrundad och uppenbart obehövlig.
När Bolagsverket beslutar att en granskare ska utses leder detta automatiskt till höga kostnader, oavsett vad utredaren kommer fram till. Styrelsen tvingas dessutom lägga ned tid på att hantera ärendets konsekvenser på kortare och längre sikt – tid som hade kunnat användas till andra viktiga frågor för föreningen. Mot denna bakgrund avser styrelsen att arbeta aktivt för att undvika att slutnotan för en särskild granskare drabbar föreningen som helhet.
Den som önskar ta del av ansökan i original kan antingen kontakta Bolagsverket (fråga efter Bolagsverkets registrator, telefon 0771-670670, uppge ärende AD 1575/2023) eller begära en kopia direkt från styrelsen. Ansökan är en offentlig handling.
Att tänka på under sommaren
- Som de flesta nog känner till har vi vid upprepade tillfällen haft påhälsning av cykeltjuvar på gården. Tyvärr är det svårt att helt bli kvitt detta problem – inte minst eftersom det med lätthet går att röra sig mellan vår och grannföreningarnas gårdar.
Det är toppen om vi kan hjälpas åt att hålla lite koll. Släpp inte in okända människor i porten och om ni ser obehöriga röra sig på fastigheten så säg till. Var noggranna med att låsa fast era cyklar – gärna i ramen. Ett tips är att notera cykelns ramnummer (står i regel på undersidan av cykelramen), för att underlätta försäkringsärenden. Om ni åker bort över sommaren kan det vara en god idé att ställa ner cykeln i cykelförrådet i 9Bs trapphus.
- Använd gärna vår gård och föreningens gemensamma grill. Lämna grillen i rent skick så att nästa användare får en trevlig start på måltiden. Visa hänsyn till grannar och respektera de tider som framgår i föreningens trivsel- och ordningsregler (tyst 22.00, alternativt 23.00 dag före helgdag). Föreningens ordningsregler finns att hämta på föreningens webbplats, bulten2.se.
- Tänk på att grillning på balkong/altan är förbjudet, oavsett grilltyp. Se ordnings-/trivselreglerna.
- Om ni planerar att resa bort under längre tid, tänk på att stänga av tillförseln av vatten i badrum och kök.
Framtida informationsbrev
Styrelsen kommer framöver i första hand skicka informationsbrev per e-post, i andra hand kan fysiska informationsbrev delas ut.
Om din e-postadress behöver uppdateras skickar du ett mejl till styrelsen@bulten2.se. Notera att styrelsens utskick kan hamna i din skräppost. Kika i skräppostmappen emellanåt och markera styrelsens e-postadress som en ”säker avsändare”.
Har ni några frågor ni vill ha svar på omgående? Skriv till styrelsen@bulten2.se
Med önskan om en fortsatt fin sommar!
Styrelsen i BRF Bulten 2